Collabtive

Collabtive open source perangkat lunak manajemen proyek. Ini adalah berbasis PHP (yang berarti dapat dijalankan di hampir semua komputer, yang memiliki browser yang mampu memahami PHP) sistem manajemen proyek. Collabtive adalah perangkat lunak yang ditujukan khusus untuk kolaborasi/proyek. Collabtive juga memiliki kecepatan yang lebih tinggi dibandingkan dengan dua platform joomla dan EyeOS.

• Kelebihan lainnya adalah fasilitas chat built-in di dalam collabtive. Selain itu, collabtive sangat simple dan ringan. Namun fasilitas yang dimiliki collabtive tidak terlalu banyak sehingga hanya cocok bagi minimalis yang ingin merancang sistem khusus untuk kolaborasi saja, tidak seperti Joomla dan EyeOS yang selain berfungsi untuk kolaborasi juga dapat digunakan sebagai tempat upload/download arsip.

Collabtive memungkinkan Anda untuk mengelola proyek dengan menyiapkan tugas yang berbeda dan menugaskan mereka kepada pengguna yang berbeda. Kemajuan tugas-tugas ini kemudian dapat dilacak menggunakan antarmuka yang mudah dari aplikasi. Administrator dapat menambahkan beberapa user ke aplikasi dan setiap user dapat mengakses melalui antarmuka / browser-nya. Praktis tidak ada batasan untuk jumlah pengguna yang dapat bekerja secara bersamaan pada Collabtive. Meskipun tidak menyediakan fitur-fitur canggih seperti Gantt chart, ini memberikan untuk yang sangat sederhana dan efisien mekanisme untuk melacak proyek Anda.

Untuk menggunakan Collabtive, Anda harus memiliki dukungan PHP pada sistem Anda. Aku punya bahwa dengan menginstal WAMP. Proses instalasi itu sendiri sangat sederhana dan cepat. Setelah ekstraksi, Anda hanya perlu mengarahkan browser Anda ke file install.php untuk memulai installer. 

 

 

Dari fitur yang tersedia, sepertinya sudah lebih dari cukup untuk keperluan pengelolaan kegiatan.
Fitur seperti pembedaan level akses, prioritas, dan kemudahan menambahkan user yang sama dengan user joomla sebenarnya sudah lebih dari kebutuhan.
Saya sudah sedikit pemolesan dan perubahan isi, theme dan form yang ada di ProjectFork. Dashboardnya kurang informatif. Selain itu, prosentase penyelesaian kegiatan tidak bisa terseting secara otomatis, tapi harus diseting manual, serta belum adanya terjemahan dalam bahasa Indonesia.

• http://opensourcecms.com.

Bagai mendapat durian runtuh, saya mencoba semua CMS khusus untuk manajemen proyek yang tersedia fasilitas demo di situs tersebut.
Dari hasil coba-coba, akhirnya ketemu dengan COLLABTIVE yang tampilan awalnya cukup meyakinkan. Dashboardnya terlihat sangat menarik dan lebih informatif.

Setelah diinstall di localhost, kemudian bisa di explore aplikasi yang satu ini. Secara umum, aplikasi ini terasa lebih sederhana dan tidak terlalu kompleks dibandingkan dengan beberapa aplikasi yang saya coba di http://opensourcecms.com.

Langkah selanjutnya dari pelaksanaan tutorial, saya melihat beberapa hal yang perlu dilakukan perubahan.
Antara lain, definisi beberapa kata yang ada dalam aplikasi seperti

1. Project => Program
2. Task List => Kegiatan
3. Task => Sub Kegiatan

Disamping itu, form input user perlu dilakukan perubahan dengan menambahkan beberapa isian seperti nama lengkap, NPM, Alamat, dll. Ada juga beberapa field yang dihapus karena dirasa tidak relevan dan tidak diperlukan untuk keperluan administrasi aplikasi ini.